INFORMATIVA
sul trattamento
dei dati personali
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (Gdpr)
L’associazione Progetto Cinema A.V, associazione di promozione sociale ai sensi del Codice del Terzo settore (D. Lgs. n°117/2017),, tutela la riservatezza dei Dati personali e garantisce le misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci tenuto
conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Come previsto dal GDPR, ed in particolare, tra gli altri, dall’Art. 13, qui di seguito si forniscono all’Interessato/a (persona fisica a cui appartengono i Dati) le informazioni relative al trattamento dei Dati personali, eventualmente anche di categorie particolari e giudiziari
(condanne penali, reati).
Identità del Titolare e Dati di contatto: Associazione Progetto Cinema A.V.)
persona del/la legale rappresentante pro tempore, Giacomo Turbian,
con Sede in Thiene. Via Primo Maggio..15, e-mail info@progettocinema.net
sito web: www.progettocinema.net…...
Modalità di raccolta dei Dati: I Dati Personali vengono liberamente forniti dall’Interessato; tuttavia
per il corretto espletamento di ciascuna attività il Titolare ha la facoltà di richiedere in ogni tempo tutti
gli ulteriori Dati necessari, e comunque di integrare, verificare e raffrontare i Dati mediante accesso e
consultazione di banche Dati interne, appartenenti a soggetti terzi promossi, partecipati o coinvolti
nelle attività realizzate dal Titolare, o pubbliche.
Necessità della raccolta dei Dati: La raccolta ed
il trattamento dei Dati personali sono necessari. Qualora l’Interessato/a non fornisca i Dati richiesti
il Titolare sarà impossibilitato a perseguire finalità
di seguito indicate; tra esse vengono fatte salve le
finalità promozionali, il mancato conferimento dei
Dati per le quali non incide sui trattamenti per altre finalità. Gli/le Interessati/e possono richiedere
al Titolare chiarimenti sui Dati richiesti e trattati.
Finalità e base giuridica del Trattamento: I Dati
sono raccolti allo scopo di svolgere ogni operazione connessa al trattamento per le seguenti finalità,
compresa ogni attività ad esse prodromica, successiva o connessa, come sotto esemplificate ed
in ogni caso ciascuna in quanto pertinente al caso.
1. Statutarie - Associative: trattamento di Dati Personali svolto da persone giuridiche senza scopo di
lucro, associazioni o enti, per il perseguimento di
scopi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto
e dai documenti fondamentali, quali ad esempio:
promuovere campagne di sensibilizzazione, progetti anche di Servizio Civile, sportelli sociali, stage,
tirocini; organizzare o aderire a iniziative coerenti
con gli scopi statutari; stipulare convenzioni e offrire servizi in favore dei/delle soci/e, dei/delle
soci/e delle associazioni federate o degli interessati; informare circa eventi o opportunità rilevanti
per la vita associativa e/o circa l’esito di iniziative o
eventi trascorsi, ovvero di iniziative specifiche conformi allo statuto.
2. Contrattuali: trattamento di Dati Personali, svolto
per eseguire obblighi inerenti o prodromici a contratti dei quali è parte l’Interessato/a, per adempiere a sue specifiche richieste o per prestare in ogni
caso servizi specifici in suo favore, rapporti tutti tra
i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: organizzazione di attività, manifestazioni, e progetti
culturali e ricreativi (rivolti a non soci); gestione di
progetti e sportelli sociali; stage, tirocini e progetti
anche di Servizio Civile.
3. Amministrativo - Contabili: trattamento di Dati
Personali, svolto per consentire al Titolare la gestione del funzionamento ordinario e straordinario
e l’adempimento agli obblighi fiscali, tributari, previdenziali, amministrativi e legali in generale.
4. Tutela legale: trattamento di Dati Personali, svolto per fornire riscontro alle richieste ricevute, esercitare e tutelare diritti e interessi del Titolare (es.
prevenzione frodi), adempiere agli impegni previsti
in relazione al rapporto con gli interessati (es. recupero crediti, difesa stragiudiziale e giudiziale) e con
il personale (es. contestazioni disciplinari e relativi
provvedimenti, contenzioso).
5. Iscrizione anagrafica: trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la creazione di un profilo,
di una utenza o di una scheda di contatto inerenti
l’Interessato/a e finalizzati alla gestione delle richieste di prodotti, servizi o informazioni, confluenti
eventualmente anche in banche dati specifiche alimentate da soggetti connessi, federati, promossi o
partecipati dal Titolare.
6. Documentazione e ricerca storica – statistica
- archivistica: trattamento di Dati Personali, svolto
per consentire la realizzazione di indagini socio-economiche e la produzione di ricerche finalizzate
alla formazione di report contenenti Dati per finalità
di documentazione storica o statistica (es. documentazione delle attività svolte ad un dato periodo)
o archivistica.
7. Storico-statistico-scientifiche di pubblico interesse: trattamento di Dati Personali svolto per consentire la realizzazione di indagini o ricerche storico
-statistico-scientifiche eventualmente in collaborazione con Sistemi di ricerca la cui gestione risponda a criteri e scopi di pubblico interesse.
Base giuridica: La base giuridica, in relazione alle
finalità espresse sopra e alla natura dei dati trattati (comuni e/o di natura particolare), può essere: 1)
la necessità di eseguire un contratto (anche di associazione) di cui l’ Interessato/a è parte, oppure
attività precontrattuali adottate su richiesta dello
stesso o comunque prodromiche a un rapporto
contrattuale; 2) la necessità un obbligo legale al
quale è soggetto il Titolare del trattamento; 3) la
necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso a un compito di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; 4) il perseguimento del
legittimo interesse del Titolare del trattamento o
di terzi; 5) il consenso al trattamento dei propri Dati
personali espresso dall’Interessato/a.
È sempre
possibile richiedere al Titolare informazioni circa le
basi giuridiche dei trattamenti.
Ulteriori condizioni in presenza delle quali è consentito trattare categorie particolari di Dati personali: 1) il trattamento è effettuato da una fondazione,
associazione o altro organismo senza scopo di lucro
che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose
o sindacali, in relazione a Dati relativi a membri, ex
membri o persone che hanno regolari contatti con
la fondazione, l’associazione o l’organismo a motivo
delle sue finalità; 2) l’Interessato/a ha reso manifestamente pubblici i propri Dati.
8. Pubblicità-Promozione: utillizzo di Dati Personali e di recapiti, sia con modalità di comunicazione
tradizionali che elettroniche (es. newsletter, sms,
posta, contatti telefonici, contatti social) svolto per:
1) il compimento di ricerche e analisi di mercato e
di gradimento e l’invio di materiale pubblicitario, l’inoltro di comunicazioni informative e promozionali
circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare a
qualsiasi livello territoriale anche differenti rispetto a quelli inizialmente fruiti dall’Interessato/a; 2)
comunicazioni divulgative, conoscitive, editoriali e
promozionali circa le attività del Titolare o di soggetti promossi o partecipati da quest’ultimo, anche
mediante pubblicazione, riproduzione o diffusione anche parziale e con qualsiasi modalità e supporto delle immagini e delle registrazioni inerenti
l’Interessato/a e raccolte nel corso di eventi o contesti dei quali lo stesso sia informato e consapevole.
Ciò, ferma comunque la possibilità per quest’ultimo
di esercitare gratuitamente i diritti di opposizione
totale o parziale enucleati di seguito.
Base giuridica: La base giuridica, in relazione a tali
ultime finalità, può essere: 1) il consenso espresso
dall’Interessato; 2) l’esistenza di un legittimo interesse del Titolare ad effettuare comunicazioni promozionali inerenti la propria attività.
Modalità del trattamento: Il trattamento avverrà
tramite strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto
delle norme tempo per tempo vigenti e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, completezza
e non eccedenza, pertinenza, esattezza, limitazione
della conservazione, integrità e riservatezza. Il Titolare si riserva di avvalersi di servizi specifici di elaborazione o di altra natura forniti da soggetti terzi (le
cui categorie sono elencate più oltre). I Dati saranno
elaborati privilegiando metodologie e logiche che
consentano la loro classificazione, consultazione e
analisi secondo criteri diversi a seconda delle necessità, il tutto nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate. Il Titolare adotta le opportune
misure di sicurezza tecniche ed organizzative volte
a preservare l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei Dati trattati.
L’Interessato è responsabile della esattezza e della
veridicità dei Dati forniti, ed onerato della comunicazione tempestiva di eventuali aggiornamenti ai
Dati stessi; qualora il servizio o l’attività in favore dell’
Interessato/a possano esplicare i propri effetti o comunque possano interessare anche i Dati Personali
di soggetti terzi (es. figli minori, familiari, deleganti)
il soggetto conferente i dati rimane responsabile a
ogni effetto di quanto comunicato e di quanto richiesto.
Per le finalità individuate, i Dati forniti potranno essere conosciuti e trattati dal Titolare, dai responsabili e
dalle persone autorizzate al trattamento. È previsto
che il personale afferente al Titolare sia previamente
incaricato al/i trattamento/i, e abbia idonea formazione in materia. È sempre possibile richiedere un
elenco aggiornato dei Responsabili al Titolare.
Categorie di destinatari dei Dati personali: oltre
alle categorie di soggetti menzionate nella descrizione delle finalità del trattamento, i Dati Personali
potranno essere comunicati alle seguenti categorie
di persone fisiche o giuridiche, in qualità di soggetti
coinvolti nel trattamento, ovvero come soggetti la
cui conoscenza dei Dati è richiesta per il perseguimento delle finalità indicate, ovvero di Autorità alle
richieste motivate delle quali è obbligatorio fornire
risposta: 1) Istituzioni e loro organi; Enti locali, pubblici economici e non; CCIAA; altre PA; nonché quei
soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge sia in generale (es. Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria) o per l’espletamento delle
finalità dette - tali soggetti tratteranno i Dati nella
loro qualità di autonomi Titolari del trattamento-. 2)
Istituti di credito, intermediari finanziari 3) Persone fisiche o giuridiche, ovvero consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, di cui il Titolare
si avvalga per ottenere servizi nei seguenti settori:
fiscale; previdenziale; legale; tributario; sindacale o
del lavoro; medico; notarile; assicurativo; ingegneristico / architettonico; artistico; pubblicitario. 4) Persone fisiche o giuridiche, ovvero consulenti e liberi
professionisti in forma singola o associata, di cui il
Titolare si avvalga ad esempio per i seguenti servizi:
risorse IT per elaborazione Dati, acquisto, installazione, configurazione e/o gestione sistemi informatici
e applicativi, servizi cloud, reti e sicurezza, backup
e recovery; copia, stampa, fascicolazione, imbustamento, spedizione e/o trasmissione e/o trasporto,
smistamento, archiviazione, protocollazione; vigilanza e sorveglianza. 5) Associazioni nazionali federate e loro articolazioni territoriali; e organismi di
coordinamento interassociativi. Per eventuali attività poste in essere dai destinatari per finalità o relazioni giuridiche ultronee rispetto a quelle del presente
Titolare, questi ultimi dovranno essere considerati
quali autonomi Titolari del trattamento.
In caso di partecipazione dell’Interessato/a ad eventi, iniziative o manifestazioni sia in luogo privato che
pubblico, eventuali registrazioni / interventi / contributi contenenti Dati Personali potranno essere
utilizzate, previa liberatoria, anche con diffusione
o divulgazione mediante pubblicazioni cartacee o
telematiche e canali della società dell’informazione -con responsabilità del Titolare esclusivamente
relativa all’attività di pubblicazione- per comunicazioni informative utili al perseguimento delle finalità
suindicate, ovvero per comunicazioni promozionali
laddove autorizzate.
Luogo di trattamento dei Dati raccolti e Trasferimento all’estero: Il trattamento e la conservazione
in archivi cartacei, informatici e telematici potranno
avvenire presso le sedi operative del Titolare o in
ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati trattati con l’ausilio di
piattaforme, spazi virtuali o applicativi sviluppati ad
esempio da fornitori operanti su scala internazionale (es. Google, Microsoft, Dropbox) o di fornitori operanti comunque al di fuori della Repubblica italiana,
potranno essere conservati anche presso le sedi di
questi ultimi, anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
Laddove risultasse necessario o opportuno il trasferimento dei Dati a soggetti localizzati presso un
Paese terzo o a un’organizzazione internazionale,
tali trasferimenti saranno effettuati: 1) Nel rispetto
delle decisioni di adeguatezza; 2) Nel rispetto delle
garanzie adeguate applicabili; 3) Nel rispetto delle
Norme Vincolanti d’impresa se presenti.
Periodo di conservazione: I Dati personali saranno
conservati fino a che necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, a meno
che non venga espressa la volontà di rimuoverli, e
fatte in questo caso salve le necessità da parte del
Titolare in relazione a quei Dati il cui trattamento o la
cui conservazione siano previsti da obblighi di legge o interessi specifici, o i casi in cui la rimozione dei
contenuti non sia possibile o comporti uno sforzo
sproporzionato per il Titolare o il Responsabile.
In particolare, a parte le finalità per le quali sia attualmente previsto un periodo specifico di trattamento
e/o conservazione (es. 24 mesi marketing e 12 mesi
per profilazione, salvi la revoca del consenso anzitempo, una estensione del termine massimo stabilita in via generale dall’Autorità nazionale di controllo,
o l’avvenuta diffusione dei Dati sui quali il Titolare
non mantiene alcuna possibilità di controllo), per le
altre finalità il tempo massimo di conservazione è
individuato con i seguenti criteri: 1) Termine del rapporto precontrattuale o contrattuale / associativo
/ lavorativo, salvo il periodo successivo nel quale
sono ipotizzabili effetti / obblighi / adempimenti che presuppongono la corretta conservazione
e i Dati (es. tempo di prescrizione per finalità di
tutela legale; tempo di richiesta da parte di pubbliche Amministrazioni per finalità amministrativo-
contabili); 2) Termine del periodo entro il quale può
risultare necessario l’adempimento da parte del Titolare ad un obbligo legale; 3) Termine del periodo
entro il quale il Titolare può perseguire un proprio
interesse legittimo (es. prevenzione frodi, tutela le
gale). È fatto comunque salvo l’obbligo per lo stesso Titolare di dare informazioni all’ Interessato/a in
caso di richiesta.
Diritti: Per garantire il trattamento corretto e trasparente dei Dati personali, il Titolare garantisce
all’Interessato/a, previa comunicazione ai recapiti
sopra indicati e secondo quanto nelle proprie possibilità, di esercitare:
1) Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o
meno del trattamento o della conservazione di Dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) Il diritto dell’Interessato/a di chiedere al Titolare
del trattamento l’accesso ai Dati personali che lo
riguardano;
3) Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la
rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano
senza ingiustificato ritardo;
4) Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento
la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui non
siano più necessari per le finalità del trattamento
o se questo si assuma come illecito, sempre che
ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque salvi i casi in cui il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
5) Il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento,
laddove ne sia contestata l’esattezza, la limitazione
dello stesso per il periodo necessario al Titolare per
effettuare le opportune verifiche;
6) Il diritto di ricevere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico
i Dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del trattamento
senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del
GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta
dei Dati personali da un Titolare del trattamento
all’altro, se tecnicamente fattibile e comportante
uno sforzo non sproporzionato;
7) Il diritto di revocare il consenso al trattamento
dei propri Dati Personali precedentemente espres-
so, [qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6,
paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR] in qualsiasi momento
senza pregiudicare la liceità del trattamento basata
sul consenso prestato prima della revoca e salvo il
caso in cui il trattamento sia lecito per altre basi o
condizioni giuridiche;
8) Il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo
1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione
sulla base di tali disposizioni. In tal caso, il Titolare
si astiene dal trattare ulteriormente i Dati personali
salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi per
procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato/a,
oppure la necessità di protrarre il trattamento per
consentire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria. Qualora i Dati personali
siano trattati per finalità di promozione di attività o
servizi propri del Titolare, l’Interessato/a ha il diritto
di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei
Dati personali che lo riguardano effettuato per tali
finalità, compresa la profilazione nella misura in cui
sia connessa a tale tipologia di comunicazioni. Qualora l’Interessato/a si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati personali non sono
più oggetto di trattamento per tali finalità.
9) Il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Aggiornamento: la presente informativa è redatta
in aderenza alle indicazioni di cui al GDPR, l’adeguamento delle politiche del Titolare imposto dal quale
è in corso. Una versione tempo per tempo aggiornata è resa disponibile presso il Titolare e gli eventuali Responsabili.